در این بخش کاربر برنامههای جدید را ثبت میکند: عنوان، بازه زمانی، واحد اجرایی ذیربط، اهداف قابل اندازهگیری و شاخصهای ارزیابی. برای هر برنامه میتوان سطح اهمیت (کم، متوسط، حیاتی) تعریف کرد. نکته: همیشه برنامه را با چشمانداز استراتژیک سازمان گره بزنید.

مدیران بالادستی وارد شده و برنامههای پیشنهادی را بررسی میکنند. امکان ارسال بازخورد، درخواست ویرایش یا تایید نهایی وجود دارد. این مرحله از انحراف برنامه از اهداف کلان جلوگیری میکند. تایید یعنی برنامه وارد فاز عملیاتی میشود.

پس از تایید، برنامه به صورت خودکار به تمام مسئولین اجرایی ابلاغ میشود. اعلان درون سامانه و ایمیل ارسال میگردد. مخاطبان دقیقاً میدانند که از آنها چه انتظاری میرود و ضربالاجل چیست. ابلاغ به معنی شروع رسمی اجرا است.

هسته اصلی ماژول: مجریان درصد پیشرفت هر گام را ثبت میکنند (مثلاً ۳۰٪، ۶۰٪، ۱۰۰٪). همچنین میتوانند مشکلات، موانع و مدارک را بارگذاری کنند. مدیران در لحظه وضعیت را میبینند و در صورت عقبافتادگی اخطار خودکار ارسال میشود. پیشنهاد میشود حداقل هر هفته پیشرفت بهروزرسانی شود.

داشبوردهای پیشرفته شامل: نمودار پیشرفت کلی سازمان، مقایسه عملکرد واحدها، برنامههای در آستانه اتمام و عقبافتاده. کلیه گزارشها قابل خروجی به اکسل و PDF هستند. این بخش برای تصمیمگیری استراتژیک حیاتی است.