بهکاوش

معرفی Odoo ERP: از شناخت تا استقرار و سفارشی‌سازی

راهنمای مسیر تصمیمگیری و پیادهسازی

Odoo چیه اصلا که اینقدر در موردش حرف میزنند؟

نوع محتوا
مقاله
موضوع
ERP / Odoo
مخاطب
کسبوکارها
هدف
تصمیمگیری درست

Odoo چیه اصلا که اینقدر در موردش حرف میزنند؟

پلتفرم Odoo ERP System که قبلا اسمش Open ERP بوده، یکی از قدرتمندترین ابزارهای مدیریت یکپارچه منابع سازمانی است که با ارائه مجموعهای کامل از برنامههای کاربردی تجاری، به یک انتخاب بیرقیب برای مدیریت سازمانهای کوچک، متوسط و بزرگ تبدیل شده است. این نرمافزار همهکاره، طیف وسیعی از نیازهای کسبوکار، از جمله مدیریت ارتباط با مشتری، وبسایت و تجارت الکترونیک، حسابداری، مدیریت انبار، تولید، مدیریت پروژه و مدیریت موجودی را در یک پلتفرم واحد پوشش میدهد.

یه نکته خیلی مهم در مورد تیم و نحوه کار ما:

ما کارمون رو از سال 1390 با Sage ERP شروع کردیم و فقط تجربه پیاده سازی ERP رو در تیممون نداریم بلکه ضمن تهیه نرم افزارهای سفارشی، از یک BPMS بسیار قدرتمند که کاملا ایرانی هست و در خیلی از سازمان های بزرگ و متوسط کشور نصب و استفاده میشه و کلیه مجوزات قانونی کشوری از قبیل افتا رو هم داره، بهره میبریم.

نحوه کار تیم ما خیلی با شرکت ها و تیم های دیگه متفاوته:

ما ابتدا یک جلسه مشاوره که رایگان هم هست با شما خواهیم داشت و در مورد فرآیندهای کاریتون صحبت میکنیم تا کاملا از روال کاریتون مطلع بشیم، بعد بررسی میکنیم که آیا اصلا ERP به دردتون میخوره یا نه. بهتره روراست باشیم، شاید اصلا شما ERP نیاز نداشته باشید ولی چون شنیدید خیلی قوی و با کلاسه تمایل دارید که داشته باشید و شاید با یک نرم افزار سفارشی که مختص شما تولید میشه، نیازتون کاملا برطرف بشه و شاید هم روال های کاریتون خیلی خاص باشه و BPMS بهترین گزینه برای شما باشه.

حالا ما فرض میکنیم Odoo ERP به درد شما میخوره و خیلی هم برای شما مفیده، مرحله بعد ما کلیه فرآیندهای کاری شما رو مکتوب و مستند میکنیم. در اینجا یه نکته خیلی مهم بگم، شما اگر تصمیم به تغییر یا ارتقاء سیستم نرم افزاری سازمان و شرکتتون گرفتید، این مرحله از خدمت ما صرف نظر از اینکه برای شما Odoo ERP پیاده سازی کنیم یا هر نرم افزار دیگه ای، نتایج این مرحله برای هر تغییری مورد نیازتون خواهد بود.

مرحله آخر میریم سراغ تخمین هزینه پیاده سازی با در نظر گرفتن تحلیل شکاف یا
همون Gap Analysis (شناسایی تفاوت بین فرآیندهای فعلی شما و قابلیتهای استاندارد Odoo، و برنامهریزی برای پوشش این شکافها از طریق سفارشیسازی) ، استقرار و آموزش پرسنل شما (بر اساس اندازه سازمان و شرکت و فرآیندهای شما) و پس از توافق روی هزینه ها و عقد قرارداد کارمون رو شروع میکنیم.

حالا چرا باید از Odoo استفاده کرد؟ یا در واقع چرا ما اودو رو پیشنهاد میکنیم؟

از همون سال 1390 که با سیستم Sage ERP کار کردیم، مشکلات سیستم هایی مثل SAP، Oracle، Sage و Microsoft Dynamics رو که Open Source (متن باز) نیستند را کاملاً درک کردیم.

درسته که این سیستم ها در سطح جهانی بسیار قوی ظاهر شدند ولی در کشور عزیزمان ایران که کسب و کارها چندان از روال استاندارد جهانی تبعیت نمی کنند، کار با این سیستم های گرون قیمت که متن باز هم نیستند، گسترش (Develop) و سفارشی سازی (Customization) آن ها بر اساس فرآیندهای کسب و کار های ایرانی، ضمن اینکه خیلی سخت و زمان بر هستند، انعطاف پذیری لازم رو هم ندارند.(بماند که خیلی از این پروژه ها هم منجر به شکست شدند ولی هنوز درگیر پیاده سازی هستند و دوست ندارند این موضوع را عنوان کنند).

اما چه چیزی Odoo را متمایز میکند؟

در دنیای مدرن کسب وکار، رقابت به سرعت در حال افزایش است و سازمانها برای ماندن در عرصه رقابت، به ابزارهایی نیاز دارند که نه تنها کارآمد باشند، بلکه انعطافپذیری لازم برای هماهنگی با نیازهای آنها را نیز داشته باشند و با نیروی انسانی کمتر و هزینه کمتری بیشترین بهره وری و راندمان را داشته باشند. اودو به عنوان یک نرم افزار ERP قدرتمند، به شما این امکان را میدهد که جنبههای مختلف کسبوکار خود را در یک سیستم واحد و هوشمند مدیریت کنید. اما چه چیزی Odoo را متمایز میکند؟

1. یک سیستم با بینهایت امکانات
Odoo فقط یک نرمافزار نیست؛ بلکه یک مجموعه کامل از ابزارها برای مدیریت تمامی جنبههای سازمان است. از فروش و بازاریابی گرفته تا مدیریت منابع انسانی، تولید، انبارداری و حتی تجارت الکترونیک، همه چیز در این سیستم به صورت یکپارچه در دسترس است. این یعنی نیازی به استفاده از چندین نرمافزار مختلف ندارید.
و از همه جالبتر اینکه چون Odoo یک سیستم جهانی است، تقریبا در تمامی کشورهای جهان در حال کد نویسی و ماژول نویسی برای نیازهای مختلف هستند که ممکن است با اندک تغییری، با رویه کسب و کار شما هماهنگ باشد و قابل استفاده. از همه جالبتر اینکه چون در سطح جهانی کار میکنند، این ماژول ها را به صورت رایگان و یا حتی با هزینه ناچیزی در اختیار سایرین قرار دهند.
2. انعطاف پذیری برای هر کسب و کار
یکی از ویژگی های بارز Odoo، انعطاف پذیری فوقالعاده آن است. شما میتوانید ماژولهایی را انتخاب کنید که با نیازهای خاص کسبوکار شما هماهنگ هستند و حتی با توجه به open source بودن، آنها را سفاشی سازی کنید. این قابلیت، اودو را به ابزار مناسبی برای شرکتهای کوچک و متوسط، استارتاپها و حتی سازمانهای بزرگ تبدیل کرده است.
3. رابط کاربری مدرن و کاربرپسند
با طراحی بصری و ساده اودو، حتی افرادی که تجربه کار با نرمافزارهای پیچیده دارند، میتوانند به راحتی با آن کار کنند. همه چیز به گونهای طراحی شده است که کاربر بتوانند به سرعت به اطلاعات و ابزارهای مورد نیاز دسترسی پیدا کنند.
به نظر من که بد نیست ابتدا یه نگاهی به بقیه ERP های دیگه بندازید و یه مقایسه کوچیک داشته باشید.
4. قیمت گذاری منصفانه
برخلاف بسیاری از نرمافزارهای EPR که هزینه سنگینی دارند، Odoo راهحلی مقرون به صرفه برای کسبوکارها ارائه میدهد. نسخه Community رایگان است و نسخه Enterprise نیز با هزینهای منطقی، امکانات پیشرفتهای در اختیار شما قرار میدهد.
باز هم به نظر من حتما قبل از هرگونه اقدامی در راستای خرید Odoo حتما قیمت بقیه سیستم ها رو بپرسید.
5. توسعه پذیر و آینده نگر
اودو به عنوان یک پلتفرم متنباز، امکان توسعه و افزودن قابلیتهای جدید را فراهم میکند. این یعنی شما میتوانید با گسترش کسبوکار خود، امکانات بیشتری به سیستم اضافه کنید و همگام با تغییرات بازار پیش بروید.
نیازی نیست در ابتدای کار هزینه کل سیستم را پرداخت کنید، به نظر من ابتدا از ماژول های اساسی کسب و کارتون شروع کنید و کم کم اقدام به خرید بقیه ماژول ها بکنید.
6. بهینه سازی عملیات سازمانی
Odoo با اتوماسیون فرآیندها، کاهش کارهای دستی و یکپارچهسازی دادهها، به شما این امکان را میدهد تا بهرهوری تیم خود را افزایش دهید و هزینههای اضافی را کاهش دهید.
این نکته را وقتی درک میکنید که سابقه و تجربه کار با چند سیستم را داشته باشید و حالا با Odoo مقایسه کنید.
7. جهانی اما محلی
Odoo از چندین زبان،چندین کمپانی و شرکت همزمان، ارز و قوانین مختلف پشتیبانی میکند، این ویژگی آن را برای کسبوکار های بین المللی ایدهآل میسازد. از سوی دیگر، این نرمافزار قابلیت بومی سازی را نیز دارد، بنابراین میتوانید آن را مطابق با نیازهای خاص بازار محلی خود تنظیم کنید.

چرا نرم افزار حسابداری Odoo انتخابی هوشمندانه است؟

Odoo تنها یک نرم افزار حسابداری نیست؛ بلکه یک اکوسیستم کامل برای مدیریت کسب و کار است. ویژگیهای منحصر به فرد آن، Odoo را به گزینهای ایدهآل برای شرکتهایی تبدیل میکند که به دنبال بهرهوری بیشتر، کاهش هزینهها و تصمیمگیریهای مبتنی بر داده هستند.

1. یکپارچگی بینظیر: حسابداری در قلب کسب و کار شما

یکی از بزرگترین مزایای نرم افزار حسابداری Odoo، یکپارچگی کامل آن با سایر ماژولهاست. این به آن معناست که اطلاعات مالی شما به صورت لحظهای از سایر بخشها مانند فروش، خرید و انبار بهروزرسانی میشود.

•ثبت خودکار تراکنشها: با فروش یک محصول یا ثبت یک فاکتور خرید، اطلاعات به صورت خودکار در بخش حسابداری ثبت میشود. این کار باعث کاهش خطای انسانی و افزایش دقت دادهها میشود.

•گزارشدهی دقیق و لحظهای: دسترسی به گزارشهای مالی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان، جریان وجوه نقد و دفاتر کل به صورت لحظهای، امکان تحلیل دقیق عملکرد مالی و تصمیمگیریهای آگاهانه را فراهم میآورد.

•مدیریت بدهکاران و بستانکاران: پیگیری آسان مطالبات و تعهدات، مدیریت هوشمند حسابهای دریافتنی و پرداختنی و ارسال یادآورهای خودکار برای فاکتورهای سررسید شده.

•سازگاری با قوانین مالیاتی: قابلیت تنظیم برای تطابق با قوانین و مقررات مالیاتی ایران را دارد، که این امر فرآیند محاسبه مالیات و تهیه اظهارنامههای مالیاتی را تسهیل میکند.

•تطبیق خودکار صورتحسابهای بانکی: با اتصال به سیستم بانکی، میتواند تراکنشها را به صورت خودکار با فاکتورها و پرداختهای ثبت شده تطبیق دهد. این ویژگی به مدیریت دقیق وجوه نقد و کاهش زمان تطبیق حسابها کمک شایانی میکند.

•ایجاد خودکار فاکتور و صورتحساب: با ثبت سفارشات فروش یا تأیید خدمات، فاکتورها و صورتحسابها به صورت خودکار ایجاد و ارسال میشوند.

•مدیریت داراییهای ثابت و استهلاک: ردیابی و محاسبه خودکار استهلاک داراییها بر اساس روشهای مختلف استهلاک (مانند خط مستقیم، نزولی و…).

•بودجهبندی و تجزیه و تحلیل هزینهها: امکان تعریف بودجه برای بخشهای مختلف و پیگیری دقیق هزینهها برای کنترل بهتر بودجه و شناسایی نقاط ضعف مالی.

•تغییرات در جریان کار (Workflows): قابلیت تنظیم و تغییر جریانهای کاری (Workflows) در Odoo به شما این امکان را میدهد تا فرآیندهای کسب و کار خود را دقیقاً مطابق با رویههای سازمانی خود در نرمافزار پیادهسازی کنید.

•یادگیری آسان: کاربران میتوانند به سرعت با محیط Odoo آشنا شده و از آن استفاده کنند، که این امر هزینههای آموزش را کاهش میدهد.

•دسترسی از هر مکان و دستگاه: Odoo به صورت تحت وب است و میتوان از طریق هر مرورگر و دستگاهی (کامپیوتر، تبلت، موبایل) به آن دسترسی داشت. این قابلیت برای کار از راه دور و مدیریت کسب و کار در حال حرکت بسیار ارزشمند است.

جمعبندی

یادتون نره مشاوره رایگان و مکتوب سازی استاندارد فرآیندهای کاری، از الزامات و مقدمات هر تغییر سیستم نرم افزاریه که این کار را تیم ما برای شما انجام میده.

اگر میخواهید بررسی کنیم ERP مناسب شما هست یا نه:
یک جلسه مشاوره رایگان رزرو کنید.

سوالات متداول