معرفی Odoo ERP: از شناخت تا استقرار و سفارشی‌سازی

پلتفرم Odoo ERP System که قبلا اسمش Open ERP بوده، یکی از قدرتمندترین ابزارهای مدیریت یکپارچه منابع سازمانی است که با ارائه مجموعه‌ای کامل از برنامه‌های کاربردی تجاری، به یک انتخاب بی‌رقیب برای مدیریت سازمان‌های کوچک، متوسط و بزرگ تبدیل شده است. این نرم‌افزار همه‌کاره، طیف وسیعی از نیازهای کسب‌وکار، از جمله مدیریت ارتباط با مشتری، وب‌سایت و تجارت الکترونیک، حسابداری، مدیریت انبار، تولید، مدیریت پروژه و مدیریت موجودی را در یک پلتفرم واحد پوشش می‌دهد.

ما کارمون رو از سال 1390 با Sage ERP شروع کردیم و فقط تجربه پیاده سازی ERP رو در تیممون نداریم بلکه ضمن تهیه نرم افزارهای سفارشی، از یک BPMS بسیار قدرتمند که کاملا ایرانی هست و در خیلی از سازمان های بزرگ و متوسط کشور نصب و استفاده میشه و کلیه مجوزات قانونی کشوری از قبیل افتا رو هم داره، بهره میبریم.

ما ابتدا یک جلسه مشاوره که رایگان هم هست با شما خواهیم داشت و در مورد فرآیندهای کاریتون صحبت میکنیم تا کاملا از روال کاریتون مطلع بشیم، بعد بررسی میکنیم که آیا اصلا ERP به دردتون میخوره یا نه. بهتره روراست باشیم، شاید اصلا شما ERP نیاز نداشته باشید ولی چون شنیدید خیلی قوی و با کلاسه تمایل دارید که داشته باشید و شاید با یک نرم افزار سفارشی که مختص شما تولید میشه، نیازتون کاملا برطرف بشه و شاید هم روال های کاریتون خیلی خاص باشه و BPMS بهترین گزینه برای شما باشه.

حالا ما فرض میکنیم Odoo ERP به درد شما میخوره و خیلی هم برای شما مفیده، مرحله بعد ما کلیه فرآیندهای کاری شما رو مکتوب و مستند میکنیم. در اینجا یه نکته خیلی مهم بگم، شما اگر تصمیم به تغییر یا ارتقاء سیستم نرم افزاری سازمان و شرکتتون گرفتید، این مرحله از خدمت ما صرف نظر از اینکه برای شما Odoo ERP پیاده سازی کنیم یا هر نرم افزار دیگه ای، نتایج این مرحله برای هر تغییری مورد نیازتون خواهد بود.

مرحله آخر میریم سراغ تخمین هزینه پیاده سازی با در نظر گرفتن تحلیل شکاف یا
همون Gap Analysis (شناسایی تفاوت بین فرآیندهای فعلی شما و قابلیت‌های استاندارد Odoo، و برنامه‌ریزی برای پوشش این شکاف‌ها از طریق سفارشی‌سازی) ، استقرار و آموزش پرسنل شما (بر اساس اندازه سازمان و شرکت و فرآیندهای شما) و پس از توافق روی هزینه ها و عقد قرارداد کارمون رو شروع میکنیم.

از همون سال 1390 که با سیستم Sage ERP کار کردیم، مشکلات سیستم هایی مثل SAP، Oracle، Sage و Microsoft Dynamics رو که Open Source (متن باز) نیستند را کاملاً درک کردیم.

درسته که این سیستم ها در سطح جهانی بسیار قوی ظاهر شدند ولی در کشور عزیزمان ایران که کسب و کارها چندان از روال استاندارد جهانی تبعیت نمی کنند، کار با این سیستم های گرون قیمت که متن باز هم نیستند، گسترش (Develop) و سفارشی سازی (Customization) آن ها بر اساس فرآیندهای کسب و کار های ایرانی، ضمن اینکه خیلی سخت و زمان بر هستند، انعطاف پذیری لازم رو هم ندارند.(بماند که خیلی از این پروژه ها هم منجر به شکست شدند ولی هنوز درگیر پیاده سازی هستند و دوست ندارند این موضوع را عنوان کنند).

در دنیای مدرن کسب ‌وکار، رقابت به سرعت در حال افزایش است و سازمان‌ها برای ماندن در عرصه رقابت، به ابزارهایی نیاز دارند که نه تنها کارآمد باشند، بلکه انعطاف‌پذیری لازم برای هماهنگی با نیازهای آن‌ها را نیز داشته باشند و با نیروی انسانی کمتر و هزینه کمتری بیشترین بهره وری و راندمان را داشته باشند. اودو به عنوان یک نرم افزار ERP قدرتمند، به شما این امکان را می‌دهد که جنبه‌های مختلف کسب‌وکار خود را در یک سیستم واحد و هوشمند مدیریت کنید. اما چه چیزی Odoo را متمایز می‌کند؟

Odoo تنها یک نرم افزار حسابداری نیست؛ بلکه یک اکوسیستم کامل برای مدیریت کسب و کار است. ویژگی‌های منحصر به فرد آن، Odoo را به گزینه‌ای ایده‌آل برای شرکت‌هایی تبدیل می‌کند که به دنبال بهره‌وری بیشتر، کاهش هزینه‌ها و تصمیم‌گیری‌های مبتنی بر داده هستند.

یادتون نره مشاوره رایگان و مکتوب سازی استاندارد فرآیندهای کاری، از الزامات و مقدمات هر تغییر سیستم نرم افزاریه که این کار را تیم ما برای شما انجام میده.